Dématérialisation des factures
Améliorez vos processus comptables et financiers
La gestion optimisée des factures est un levier d’amélioration de vos processus comptables et financiers.
A compter du 1er juillet 2024, la réception des factures électroniques sera obligatoire pour toutes les entreprises : au-delà de la contrainte réglementaire et technique, ce changement constitue une opportunité d’obtenir des ROI rapides sur la chaîne de valeur comptable.
Depuis plus de vingt ans, Luminess propose un service de traitement des factures fournisseurs associant technologies avancées de RAD/LAD et savoir-faire reconnus, permettant aux entreprises et administrations d’optimiser la performance et le pilotage de leurs traitements comptables.
Les solutions de Luminess, associées à des expertises techniques et fonctionnelles permettent d’économiser plus de 75% sur les coûts de gestion des factures, en optimisant la gestion des factures, d’améliorer la gestion de leur trésorerie. Le temps de traitement des factures est raccourci de 30%.
Le passage à la facturation électronique
Un changement réglementaire qui impacte tous les professionnels et entreprises à compter du 1er juillet 2024 :
- Toutes les entreprises, entrepreneurs individuels et professionnels devront être en mesure de recevoir des factures dématérialisées – dans un format conforme – à compter du 1er juillet 2024, être en mesure de s’interfacer au portail public de facturation (PPF) – directement, via un opérateur de dématérialisation (OD) ou une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) – et être en mesure de les intégrer automatiquement dans leur SI comptable.
- Dans un format conforme, directement ou par l’intermédiaire d’un OD ou d’une PDP, les grandes entreprises (effectif de plus de 5 000 employés ou CA supérieur à 1,5Md€) devront émettre des factures électroniques (e-invoicing) à compter du 1er juillet 2024, puis les ETI (effectif de plus de 250 employés ou CA supérieur à 50M€) à compter du 1er janvier 2025 et, enfin, les PME à compter du 1er janvier 2026.
- Ce calendrier s’applique également quant à l’obligation de transmission des données à l’administration fiscale (e-reporting).
Une offre de service complète, de la dématérialisation et la mise en conformité au SAE
Réception
- Réception dans tous les formats et flux d’entrée : papier, PDF, Factur-X et EDI, que les documents soient structurés ou non
- Réception par courrier, téléversement ou e-mail
Numérisation et extraction
- Numérisation fiable, fidèle et conforme (certification NF544 en cours) des factures papier et documents annexes
- Extraction automatique et contrôle des données des plis
- Extraction automatique et contrôle des données des factures
- Vérification de la conformité des données
- Structuration des données et conversion en format standard (Factur-X, EDI…)
Traitement et livraison
- Traitement des documents annexes (pièces jointes, relances...)
- Structuration et livraison des données et des images pour alimentation du système comptable
- Transmission à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou au Portail Public de Facturation (PPF)
Archivage
- Archivage probant des factures numérisées pour une durée de 10 ans dans un SAE certifié NF461
- Portail de recherche et de consultation des factures archivées
Services complémentaires
- Mise en place de portail de réconciliation pour rapprochement des factures, bons de commande et documents annexes
- Gestion des doublons
- Gestion des relances
- Gestion des rejets
- Intégration au workflow comptable
Un opérateur de dématérialisation pour une solution conforme, économique et complète
Traitement
- Intégration de tous flux entrants
- Fiabilisation et structuration des données saisies
RAD/LAD/Contrôle
- Règles métier
- Référentiels client
- Vérification de la conformité
Interfaçage avec des PDP ou le PPF
- L'architecture de Luminess permet de s'interfacer directement avec le PPF comme avec une PDP
- Luminess a noué un partenariat avec une PDP leader du marché
Fiche produit
Pour en savoir plus sur notre solution de dématérialisation de factures, vous pouvez télécharger notre fiche produit.
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