Numérisation
La numérisation, un enjeu stratégique pour votre entreprise
La numérisation des documents est devenue essentielle pour rester compétitif. Que ce soit pour dématérialiser des flux entrants, reprendre des archives papier ou garantir la valeur légale des copies numériques, nous apportons une solution complète et adaptée à vos besoins.

Notre expertise
Nous prenons en charge l'intégralité du processus de numérisation, de la réception des documents papier à leur intégration dans votre système d'information (SI), votre Gestion Electronique de Documents (GED) ou votre Système d'archivage électronique (SAE).
La numérisation fidèle : garantie de valeur probatoire de vos documents
Nous proposons une chaîne de numérisation fidèle certifiée NF544, dans le respect des exigences de la norme NF Z 42-026, permettant de produire des copies numériques avec une valeur juridique équivalente aux originaux papier.
Un engagement sur la fiabilité des copies
-
Traçabilité : chaque document numérisé est accompagné d'une attestation listant toutes les actions effectuées ;
-
Intégrité : contrôles d'empreintes et cachets serveurs pour assurer l'inaltérabilité ;
-
Pérennité : garantie de la fiabilité de la copie en combinant la numérisation fidèle avec l'archivage dans notre SAE certifié NF461 ;
-
Qualité et fidélité : calibrage des équipements, respect strict des couleurs et exigences normatives ;
-
Suivi et transparence : documentation complète avec rapports.
Les bénéfices de la numérisation

Gain de place
Réduction des archives papier, accès dématérialisé aux documents
Gain de temps
Accès rapide et structuration efficace des données
Fiabilisation et sécurisation
Copies conformes et conservation optimisée dans le temps
Destruction des originaux
Dans le cadre de la numérisation fidèle, pour une gestion documentaire simplifiée
Optimisation des processus
Intégration des documents numérisés dans un workflow efficace.
Fiche produit
Pour en savoir plus, consultez notre fiche produit
Numérisation fidèle
Les engagements de Luminess

En savoir plus
En choisissant notre expertise, vous bénéficiez d'un service de numérisation alliant performance, conformité et optimisation de votre gestion documentaire.