Automatisation BPO
De la numérisation standard à la numérisation fidèle

Numérisation

La numérisation, un enjeu stratégique pour votre entreprise

 

La numérisation des documents est devenue essentielle pour rester compétitif. Que ce soit pour dématérialiser des flux entrants, reprendre des archives papier ou garantir la valeur légale des copies numériques, nous apportons une solution complète et adaptée à vos besoins.

Notre expertise

Nous prenons en charge l'intégralité du processus de numérisation, de la réception des documents papier à leur intégration dans votre système d'information (SI), votre Gestion Electronique de Documents (GED) ou votre Système d'archivage électronique (SAE).

Un processus rigoureux et adapté

Préparation des documents

Tri, suppression des agrafes, préparation physique

Numérisation et post-traitement

Conversion des documents en images exploitables, corrections (redressage, suppression de pages blanches)

Typage et indexation

Typage et extraction de métadonnées en mode automatisé ou manuel pour un classement efficace et une recherche facilitée

Livraison et archivage

Transmission des fichiers numérisés dans votre SI, GED ou SAE pour une accessibilité optimisée

Contrôle qualité à chaque étape

Pour garantir l'intégrité et la fiabilité des données

La numérisation fidèle : garantie de valeur probatoire de vos documents

Nous proposons une chaîne de numérisation fidèle certifiée NF544, dans le respect des exigences de la norme NF Z 42-026, permettant de produire des copies numériques avec une valeur juridique équivalente aux originaux papier.

Un engagement sur la fiabilité des copies

  • Traçabilité : chaque document numérisé est accompagné d'une attestation listant toutes les actions effectuées ;

  • Intégrité : contrôles d'empreintes et cachets serveurs pour assurer l'inaltérabilité ;

  • Pérennité :  garantie de la fiabilité de la copie en combinant la numérisation fidèle avec l'archivage dans notre SAE certifié NF461 ;

  • Qualité et fidélité : calibrage des équipements, respect strict des couleurs et exigences normatives ;

  • Suivi et transparence : documentation complète avec rapports.

Pourquoi mettre en place la numérisation ?

Les bénéfices de la numérisation

Gain de place

Réduction des archives papier, accès dématérialisé aux documents

Gain de temps

Accès rapide et structuration efficace des données

Fiabilisation et sécurisation

Copies conformes et conservation optimisée dans le temps

Destruction des originaux

Dans le cadre de la numérisation fidèle, pour une gestion documentaire simplifiée

Optimisation des processus

Intégration des documents numérisés dans un workflow efficace.

Fiche produit

Pour en savoir plus, consultez notre fiche produit

Numérisation fidèle

Les engagements de Luminess

En savoir plus

En choisissant notre expertise, vous bénéficiez d'un service de numérisation alliant performance, conformité et optimisation de votre gestion documentaire.