Dématérialisation des flux entrants : automatisez le traitement de vos courriers et factures
Le traitement des flux entrants, la première étape de votre digitalisation
Face aux volumes croissants de courriers entrants et avec les nouvelles règlementations concernant la réception des factures électroniques, les entreprises sont dans l’obligation de moderniser leur gestion documentaire pour gagner en efficacité, réduire leurs coûts et se conformer aux normes en vigueur.
La numérisation et l’automatisation des flux entrants permettent de simplifier le traitement documentaire tout en assurant la conformité réglementaire.
Que vous soyez une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ou une entreprise privée (banque, assurance, immobilier, automobile, grande distribution, etc.?.), les enjeux de la dématérialisation sont nombreux :
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Exigences réglementaires accrues en matière de digitalisation et de gestion documentaire ;
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Volume croissant de documents à traiter et à archiver ou stocker en GED ;
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Risque d’erreurs et de perte de documents avec un traitement manuel ;
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Temps de traitement allongé, impactant la productivité et l’expérience client.
Pour répondre à ces enjeux, la dématérialisation des flux entrants devient une nécessité stratégique pour optimiser la performance des entreprises, réduire les coûts et garantir une satisfaction client.
Une gestion BPO complète du flux entrant, de la réception à la mise en GED
Luminess propose une solution de dématérialisation et d’automatisation du traitement documentaire, qui couvre l’ensemble du cycle de vie des factures et courriers entrants, de la réception au stockage électronique.
Grâce à nos technologies avancées de numérisation, de reconnaissance intelligente (OCR) et de computer vision, nous offrons une approche complète vous permettant :
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Une numérisation des courriers physiques dès leur réception ;
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Une indexation intelligente pour un accès rapide et structuré ;
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Des taux d’automatisme parmi les plus élevés du marché ;
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Un contrôle automatisé des données et des règles métiers ;
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Une gestion des pics de charge.
Grâce à Luminess, améliorez la performance de votre organisation avec des solutions qui permettent d’économiser plus de 75% sur les coûts de gestion de vos flux entrants, de raccourcir de 30% le temps de traitement et d’améliorer la satisfaction de vos clients.
Fiche produit
Pour en savoir plus sur la dématérialisation, vous pouvez télécharger notre fiche produit.
Une offre de service complète, de la dématérialisation et la mise en conformité au SAE
Réception
- Réception des courriers et factures dans tous les formats (papier, PDF, facture, mail)
Ouverture, tri et numérisation des plis
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Numérisation fidèle et conforme
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Extraction automatique et contrôle des données
Traitement et livraison
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Structuration des données et conversion en format standard
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Livraison des données et des images pour alimenter le SI client
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Transmission au client (PDP ou entreprise)
Archivage et stockage
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Possibilité de mise en GED pour de la gestion électronique
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Solution de SAE pour un archivage à valeur probante certifié
Pourquoi choisir Luminess pour votre gestion documentaire ?
Une expertise éprouvée en traitement documentaire
Nous accompagnons des entreprises dans la transition vers la dématérialisation depuis plus de 20 ans, en intégrant des solutions innovantes et conformes aux réglementations en vigueur
Une technologie avancée pour une productivité maximale
Nos solutions s’appuient sur des technologies de numérisation intelligente, OCR et IA pour garantir un traitement documentaire automatisé et précis
Un accompagnement personnalisé
Nos experts vous conseillent et vous accompagnent dans la mise en œuvre d’une solution sur mesure, adaptée à vos besoins métier et intégrable à votre SI existant
Une chaîne de gestion documentaire 100% française
De la réception à l’indexation en passant par la numérisation, nos opérateurs se situent sur nos sites français de Lens ou Mayenne
Vous aider à vous transformer
Pour notre plus grand plaisir, nos clients témoignent au quotidien de leur satisfaction à travailler avec des équipes expertes, à l'écoute et engagées sur la Qualité de Service rendue.